KIRŞEHİR KÜLTÜR EĞİTİM ARAŞTIRMA VE SOSYAL DAYANIŞMA VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Vakfımızla bağlı şubeleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Vakfımız ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe ve yasal sürelere uygun olarak oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler, Vakfımızın başka tüzel ve gerçek kişilere verdiği hizmetin kalitesi, güvenilirliği ve mevzuatlarda Vakfımızın yükletilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, hukuk işlerinin takibi, iş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, iş-hizmet planı ile kurumsal iletişim faaliyetlerinin, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacı ile Kişisel Verilerin Korunma Kanunu’nun 5 ve 6 numaralı maddelerine ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARIMIN AMACI
Vakfımız tarafından toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen işlenme amaçları doğrultusunda vakfımız tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı süreçlerinin yürütülmesi, Vakfımızın ve diğer ilgili kişilerin hukuki, teknik güvenliğinin temin edilmesi, Vakfımız tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile diğer kişilerle Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN KİŞİNİN YASAL HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili şirketimize yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinize; talebinizin şirketimize tebliği tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) günde ücretsiz olarak yanıt verilecektir.
Yasal haklarınızı kullanmak için şirketimizin Kırşehirliler Vakfı Genel Merkezi’ne kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla ‘’GMK Bulvarı No: 18/4 Kızılay/ANKARA’’ adresine gönderebilirsiniz.
Rıza Metni
İşbu formun ayrılmaz bir parçası olan Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, depolanmasına, saklanmasına, muhafaza edilmesine, güncellenmesine, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine, kullanılmasına, açıklanmasına, devredilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına, sınıflandırılmasına, anonim hale getirilmesine ve kanunda sayılan diğer şekillerde işlenmesine aydınlatılmış açık rızam ile izin veriyorum.